Himasta USK Mengadakan Pelatihan Surat Menyurat dan Administrasi Tahun 2024
Himpunan Mahasiswa Statistika (Himasta) Universitas Syiah Kuala kembali melaksanakan pelatihan surat menyurat dan administrasi tahun 2024 bertemakan “Optimalisasi Sistem Administrasi Kesekretariatan dalam Organisasi”. Acara ini dilaksanakan secara offline pada hari Sabtu, 10 Februari 2024 yang dimulai pada pukul 10.00 WIB di Sr. Caffe & Food. Acara ini dihadiri oleh Akramul Ula selaku Ketua Himasta, para pemateri yang terdiri dari Sekretaris Umum, Wakil Sekretaris Umum dan Bendahara Umum Himasta. Adapun peserta yang berhadir dalam kegiatan ini yaitu Sekretaris Departemen dan Sekretaris Acara Himasta tahun 2024.
Acara diawali dengan pembukaan oleh MC, pembacaan doa, laporan ketua panitia lalu kata sambutan oleh Ketua Himasta. Kemudian dilanjutkan dengan acara inti pada Pelatihan Surat Menyurat dan Administrasi yaitu penyampaian materi yang disampaikan oleh Sekretaris Umum, Wakil Sekretaris Umum dan Bendahara Umum Himasta. Serta pada akhir acara diadakan sesi foto bersama.
Dalam sambutannya, Ketua Himasta mengatakan, “Harapannya dengan adanya pelatihan surat menyurat dan administrasi ini dapat meningkatkan kemampuan penulisan dalam hal administrasi seperti surat, LPJ dan RAB dari setiap departemen Himasta. Dan juga diharapkan agar sekretaris acara Himasta untuk kedepannya lebih baik lagi dan tidak teledor dalam hal administrasi”.
Pada penyampaian materi dijelaskan cara-cara pembuatan surat menurut SOP yang berlaku oleh Sekretaris Umum Himasta. Dilanjutkan dengan penjelasan terkait contoh-contoh surat dan format penulisan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) oleh Wakil Sekretaris Umum Himasta. Kemudian penyampaian materi oleh Bendahara Umum Himasta terkait penulisan RAB yang baik dan benar serta dilanjutkan kembali oleh Sekretaris Umum Himasta untuk memaparkan contoh pembuatan proposal dan TOR. Serta diakhir penyampaian materi dilanjutkan dengan sesi tanya jawab.
No responses yet